تتبع من يشاهد ملف PDF

شاركت ملف PDF وانتظرت. في السعودية وعبر الخليج، ما زالت الفرق ترفق الملفات وتسأل في واتساب: هل قرأته؟ إيصالات التسليم وعدد التنزيلات لا تخبرك تقريبًا بأي الصفحات أهمت. يوضح هذا الدليل كيف تتبع من فتح ملف PDF، وماذا قرأ، وكيف تجمع التوقيع على الرابط نفسه.

بمجرد تنزيل الملف تفقد الأثر. تسليم البريد لا يظهر اهتمامًا على مستوى الصفحة. في العروض واتفاقيات السرية وشروط الإيجار وعروض المستثمرين، تحتاج أن تعرف إن وصلوا للأسعار أو بند المسؤولية، لا أن الرسالة وصلت فقط.

ارفع ملف PDF وشارك رابطًا متتبّعًا واحدًا. كل فتح جلسة: من شاهد، وأي الصفحات، وكم من الوقت، وزيارات العودة. أضف كلمة مرور أو انتهاء، قيّد النطاقات للصفقات الحساسة، وألغِ الوصول بنقرة.

ما تراقبه قبل المتابعة

• وقت أول فتح وآخر نشاط

• الوقت على صفحات الأسعار والشروط والملحق

• زيارات متكررة لنفس الصفحة (نقاش بند)

• هوية المشاهد عند تفعيل التحقق من البريد

أغلب أدلة التتبع تتوقف عند القراءة. ثم تصدّر لأداة توقيع ويبقى سجل القراءة خلفك. المسار الأنظف يبقي أحداث القراءة والتوقيع على مظروف واحد، ثم يختم النتيجة بشهادة يتحقق منها أي أحد.

• عروض تجارية قبل اجتماع الرياض أو دبي

• اتفاقيات سرية ثنائية اللغة بين الوكالة والعميل

• ملاحق إيجار بين مالك خاص ومستأجر

• مذكرات تفاهم قبل عقد خدمات كامل

• ارفع PDF الذي تريد قراءته أو توقيعه.

• اضبط ضوابط الرابط: كلمة مرور، انتهاء، بوابة بريد.

• شارك الرابط بدل الإرفاق. راقب الوقت لكل صفحة.

• عندما تبدو القراءة جاهزة، أضف الموقّعين واختم التصدير.