كل ما يفعله دوك شارك، من الإرسال حتى التوقيع.

قوالب بسجل إصدارات

كل تعديل يصبح إصدارًا باسم صاحبه وملاحظاته. التراجع بنقرة، والقوالب الجاهزة تعبّئ الموقّعين تلقائيًا.

تحرير ملفات وورد مباشرة

حرر ملف وورد داخل دوك شارك، وتبقى مواضع الحقول ثابتة بعد التحويل إلى PDF عند الإرسال.

نماذج الويب

ابنِ نموذجًا دون برمجة، بألوانك وخطوطك وشعارك. ويمكن لكل إجابة أن تبدأ طلب توقيع من قالب.

الموقّعون يرفقون ملفات

اطلب من الموقّعين ملفًا ضمن التوقيع: هوية أو رخصة أو إثبات. حتى 25 ميغابايت لكل ملف، ويُحفظ مع المستند.

اعتمادات قبل الإرسال

وجّه المعتمدين الداخليين بالترتيب أو بالتوازي. لا شيء يخرج قبل موافقة أصحاب القرار، وبسجل موثق.

إرسال جماعي

قالب واحد لقائمة مستلمين، وكل واحد يُتتبع على حدة من الإرسال حتى التوقيع.

التوقيع الذاتي

حوّل القالب إلى رابط توقيع ذاتي واحد. كل من يفتحه يوقّع نسخته الخاصة، وتُتتبع كل نسخة وحدها.

هويتك على الغرفة

أزل شعار دوك شارك في الأساسية، وفعّل الهوية الكاملة بالشعار والألوان في الفريق فما فوق، ولكل رابط عند الحاجة.

جولات تفاوض

تبقى العروض المقابلة مع المستند، مع تسجيل كل قبول ورفض، بدل أن تضيع في البريد.

تصحيح ورفض وإلغاء

صحّح طلبًا أُرسل بالفعل، أو أنهِه. ويُبلَّغ الموقّعون، ويُسجَّل كل تغيير.

ترتيب في خط الأعمال

مجلدات ووسوم ملونة وعمليات بحث محفوظة وصناديق للفرق وحالات من اختيارك مثل «بانتظار القانوني». ويبقى كل شيء سهل الوصول.

تسليم موثق

سلّم طلبًا لزميل حين يقبله، أو وقّع نيابةً عن أحد. ويُسجَّل كل تسليم بالاسم.