تذكيرات تُرسل نيابةً عنك.

اجعله قصيرًا ولطيفًا: حيّهم، واذكر المستند، وقل ما تبقى، واعرض المساعدة. ويكتب دوك شارك هذا التذكير نيابةً عنك حين يتأخر الموقّع.

بضعة تذكيرات متباعدة أفضل من تذكير يومي. أرسل واحدًا بعد يوم، وآخر بعد أيام، وواحدًا قبل انتهاء الرابط. ويباعد دوك شارك بينها نيابةً عنك ويتوقف حين يوقّعون.

في الغالب لا يتولى أحد المتابعة، فيضيع الطلب في صندوق البريد. ويتابع دوك شارك كل مستند ترسله ويذكّر من لم يفتحه.

لا. يُرسل كل تذكير مرة واحدة، فقط لمن لم يوقّع، وفي ساعات العمل فقط. ولا تصل تذكيرات للمستندات المكتملة أو المنتهية.

يُرسل تنبيه بالساعات المتبقية. وإن انتهى الرابط يتوقف عن العمل، وستحتاج إلى إرسال المستند من جديد.

نعم. هناك مفتاح واحد لكل طلب، ويمكنك إرسال تذكير يدويًا. ويُسجَّل كل تذكير، فترى ما أُرسل ومتى.