نُقدّم لكم دوك شارك

مستند ترسله. مستند توقّعه. مستند تختمه. بنيناه. واليوم هو متاح فعلًا.

كيف تسير الأمور عادةً

ترفع الملف في مكان ما. ترسل الرابط في مكان آخر. تطالبهم بالتوقيع في أداة ثالثة. يقولون إنهم قرأوه. تصدّقهم. الصفقة تُقفل. أو لا تُقفل. وعندما لا تُقفل، ليس لديك أدنى فكرة عن الصفحة التي فقدتهم، لأنك لم تكن تراقب أبدًا. هذا ليس حظًّا سيئًا. هذه مشكلة في الأداة.

فبنينا المظروف

كل ما يحتاجه المستند يعيش على رابط واحد: الإرسال، والقراءة، والتوقيع. نفس الملف. نفس الجلسة. نفس السجل. نسمّيه المظروف. بمجرد أن يُختم، فهو مختوم. القراءات التي حدثت قبل الحبر مُرفقة بالحبر. الجلسة موجودة هناك. لا عبارة «لم أستلمه أبدًا». ولا «لم أرَ هذا البند». اقرأ المزيد عن كل ميزة على الميزات.

ما الموجود فعلًا

مستند ترسله

الرابط ملكك بعد أن ترسله. أوقفه، أو حدّد له تاريخ انتهاء، أو احمِه بكلمة مرور، أو احجب نطاقات بأكملها. المرفقات البريدية تغادر يديك إلى الأبد. أما روابط دوك شارك فلا.

• حماية بكلمة مرور
• تواريخ انتهاء
• قوائم سماح للبريد والنطاقات
• ضوابط التنزيل والطباعة
• إيقاف فوري مع سجل تدقيق كامل

مستند تُثبت قراءته

كل فتح جلسة. الوقت في كل صفحة، وعدد المرات التي عاد فيها، والقسم الذي بقي فيه أطول. متاح في كل الخطة. حتى الخطة المجانية.

• مدة البقاء في كل صفحة
• تتبع الزيارات المتكررة
• الجهاز والمتصفح والمنطقة
• محاولات الوصول المرفوضة
• قابل للتصدير في كل الخطط

عندما تجلس صفحة التسعير عند دقيقة و36 ثانية ويعود إليها ثلاث مرات، فهذا ليس «ربما». هذه محادثة يجب أن تجريها.

مستند توقّعه

نفس الرابط. لا مسالك جانبية. رمز لمرة واحدة، وتوقيع على الصفحة التي قرأوها بالفعل، وشهادة يمكن لأي شخص التحقق منها. القراءات والحبر على نفس المظروف.

• توجيه متسلسل أو متوازٍ
• التحقق من الهوية برمز لمرة واحدة عبر البريد
• توقيعات مكتوبة أو مرسومة أو مرفوعة
• صفحة تحقق عامة
• بصمات تشفير لمنع التلاعب

مستند تختمه

المعتمدون الداخليون يوقّعون قبل أن يخرج أي شيء. القانون أولًا. ثم المالية. بترتيب، وعلى السجل. المظروف يسافر عندما تقول جهتك ذلك.

• أدوار المعتمدين مع ترتيب المسار
• دعم الشهود والنسخ
• سجل تدقيق لكل خطوة موافقة
• توجيه مشروط بناءً على النتائج

الفرق الذي لا يتحدث عنه أحد

المنصات الأخرى توقّع المستند. أما دوك شارك فيوقّع المستند الذي تستطيع إثبات أنه قُرئ. هذه الفجوة هي حيث تعيش النزاعات. وهذه الفجوة هي ما تغلقها دوك شارك.

عقود قابلة لإعادة الاستخدام، تُشارك حيث تحتاجها

يأتي دوك شارك مع مكتبة من القوالب المنسّقة: اتفاقيات عدم الإفصاح، واتفاقيات الخدمة، وخطابات التعيين، وغيرها. ويحمل كل قالب أدوار المستلمين، وترتيب المسار، وتلميحات الحقول. واحفظ قوالبك الخاصة أيضًا. واصدرها. وأعد استخدامها.

• أكثر من 15 قالبًا قانونيًا منسّقًا
• منشئ قوالب مخصصة
• تاريخ الإصدارات مع الفروق
• متغيرات نائبة للتعبئة السريعة
• أرسل للمشاركة أو التوقيع من نفس القالب

أرسل واحدًا للمشاركة، أو وجّه نفس المستند للتوقيع. نفس العقد يؤدي المهمتين.

ماكو في الغرفتين

تعرف ماكو بالفعل من شارك فورس. المساعد نفسه الذي يتابع الحضور، ويتابع المهام، ويخبرك بما يحدث في قوى عملك، أصبح الآن داخل مستنداتك أيضًا.

• يقترح مواضع حقول التوقيع مع درجات ثقة
• يجيب عن أسئلة الموقّعين باستشهادات بالصفحات
• يولّد ملخصات للموقّعين قبل التوقيع
• يسكن لوحة تحكم دوك شارك للمساعدة في الصياغة والتخطيط
• يربط سياق المستند بعمليات القوى العاملة

ولأن ماكو يعرف كلا النظامين، فيمكنه ربطهما. يمكن لوثيقة تأهيل تحتاج إلى توقيع أن تجلس بجانب الوردية التي تعتمد عليها. ويمكن تتبع العقد الذي يتحكم في مشروع إلى جانب الفريق المكلف بتنفيذه. مساعد واحد. جانبان من العمليات.

لعملاء شارك فورس

إذا كنت على خطة شارك فورس، فإن دوك شارك مُتضمن بالفعل. لا عقد جديد. لا onboarding منفصل. سجّل الدخول بحساب شارك فورس وستجده هناك.

• لا عقد جديد
• لا onboarding منفصل
• سجّل الدخول بحساب شارك فورس
• نقرة واحدة من إدارة شارك فورس إلى دوك شارك
• مستندات وغرف بيانات وتوقيعات في مسار واحد

المستندات التي تديرها في شارك فورس تُفتح في دوك شارك بنقرة واحدة. أرسلها للتوقيع، أو ابنِ غرفة بيانات، أو تحقق ممن قرأ ماذا. بنيناهما كشركة واحدة. ولم يكن من المنطقي أن نحاسبك مرتين.

للبقية

دوك شارك متاح بمفرده أيضًا. خطة مجانية. خطط مدفوعة. التسعير على الموقع ولا تحتاج إلى مكالمة مبيعات لقراءته. ابدأ مجانًا وشاهد كيف يبدو المظروف عندما يعيش الإرسال والقراءة والتوقيع على نفس الرابط.

دوك شارك منتج من شارك فورس. مبني للمستندات التي تجلس بين عملياتك وعملائك.